Akteneinlagerung Berlin:
Darauf kommt es an
Der Gesetzgeber schreibt zum Teil lange Lagerzeiten von Akten vor. Das erfordert einen großen Platzbedarf, der bei den üblichen Preisen für Büros zu einem Problem führt. Daher ist die Akteneinlagerung in Berlin ein Thema, das besonders für kleinere Gewerbe im Mittelpunkt steht. Doch eine Akteneinlagerung in Berlin muss nicht viel kosten.
Akten einlagern, die Kosten können Betriebsausgaben
Viele Einzelunternehmer versuchen, für das Akten einlagern die Kosten zu senken. Sie bringen die Geschäftsdokumente im eigenen Keller oder in einer angemieteten Garage beziehungsweise Gartenlaube unter. Da die Räume meist nicht alleine der Akteneinlagerung dienen, können sie die Kosten für die Räumlichkeiten nicht als Betriebsausgaben absetzen.
Ideal bietet eine optimale Alternative zur Aktenlagerung in teilweise privat genutzten Räumen. Selfstorage heißt die Lösung. Sie mieten eine Lagerbox oder Lagerplatz für Ihre Akten in unseren Räumen.
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Raum für die Aktenlagerung mit bedacht wählen
Sicher haben Sie einige Bedenken, die Akten aus den eigenen Räumen zu lassen. Vielleicht befürchten Sie, dass Fremde sie einsehen können oder Sie keinen ungehinderten Zugang dazu haben. Unser Möbellager in Berlin beziehungsweise das Möbellager in Wittenberg birgt keine Risiken. Sie mieten eine abgeschlossene Box, die nur für Sie zugänglich ist, oder Sie nutzen die Option, die wir für die Akteneinlagerung in Berlin oder Wittenberg anbieten. Wir verwahren die Akten sicher und senden bei Bedarf Ihnen Ihre Originaldokumente innerhalb von 24 Stunden zu. Natürlich haben ausschließlich unsere eigenen Mitarbeiter in dem Fall Zugriff auf die Akten.
Selbstverständlich erfolgt bei ideal Lager die Aktenlagerung in beheizbaren Lagern, damit kein Kondenswasser Ihre Akten beschädigt. Auch sind die Hallen überwacht und gesichert. Selbstverständlich gibt es auch eine Versicherung gegen Brand- und Wasserschäden, denn wir möchten, dass Ihre Akten bei uns so sicher sind, wie in Ihrem Büro.
Nehmen Sie gerne Kontakt auf!
Wir sind der ideale Partner für Ihren Umzug Berlin oder auch für Ihr Entsorgungsunternehmen
Die Akteneinlagerung sorgfältig vorbereiten
Egal ob Sie eine Box mieten, zu der nur Sie Zugriff haben oder den Service der Zusendung wählen, bereiten Sie die Akteneinlagerung sorgfältig vor. Unsere Experten von ideal Lager raten, alles zu sichten, bevor Sie die Akten einlagern. Sortieren Sie die Dokumente aus, die vernichtet werden können. Die Entsorgung übernehmen wir gerne für Sie.
- Sinnvoll ist ferner, alle Dokumente in Archivordnern abzuheften. So können sie die vorhandenen Ordner weiter im Betrieb nutzen. Das spart Geld und Ressourcen.
- Verpacken Sie die Archivordner Jahrgangs- oder Vorgangsweise in Kartons.
- Erstellen Sie eine Liste, aus der hervorgeht, wo welche Akten gelagert werden.
Dieses Vorgehen hilft, ausgelagerte Akten schnell und sicher zu finden. Eine Ablage nach Jahrgängen hat zusätzlich den Vorteil, dass Sie sehr einfach und schnell alle Akten vernichten lassen können, deren gesetzlich vorgeschriebene Lagerfrist abgelaufen ist.
Akten einlagern:
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Als Fachbetriebe stehen wir Ihnen gerne zur Seite, wenn Sie spezielle Anforderungen an die Akteneinlagerung in Berlin oder Brandenburg haben. Natürlich ist uns auch bewusst, dass das Akten einlagern mit Kosten verbunden ist, die Sie als Betriebsausgaben geltend machen wollen. Eine entsprechende Rechnungsstellung ist kein Problem.
Bitte nehmen Sie mit ideal Lager Kontakt auf und schildern Sie uns Ihr Problem mit den Akten. Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich und erstellen ein individuelles Angebot für Ihren Betrieb.
